Tietosuojaseloste
Tämä on Outokummun ja Polvijärven seurakunnan yleisen ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietosuojaselosteessa kerrotaan, mihin henkilötietoja käytetään, miten niitä käsitellään ja mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan. Missä rekistereissä käyttäjien tietoja säilytetään.
Seurakunnan tietosuojaselosteessa on mainittu ne rekisterit, joihin henkilötietoja tallennetaan. Henkilötietoja ovat muun muassa henkilö- ja osoitetiedot.
Keräämme henkilötietoja jäsenrekisterin lisäksi erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä tehdyillä osallistujalistoilla sekä asiakaspalvelutilanteissa tai erilaisia sopimuksia tehtäessä. Tiedot saadaan pääasiallisesti henkilöltä itseltään. Tiedot voivat sisältää arkaluonteisina pidettyjä tietoja niiden käyttötarkoituksen ja tarpeellisuuden mukaan esimerkiksi leireille osallistuvien terveydentilasta. Nämä tiedot ovat tärkeitä siksi, koska vain siten leiriläisten terveyden vaatimat rajoitteet saadaan ohjaajien tietoon ja voidaan ennakoida tilanteita. Tämän lisäksi saamme jäsentietojärjestelmän päivittämiseen tietoja henkilötietojärjestelmästä sekä suoraan väestötietojärjestelmästä.
Käytämme henkilötietoja seurakunnan toiminnassa sekä jäsenyyden ja asiakassuhteiden hoitamisessa. Lisäksi käytämme henkilötietoja palveluiden tuottamisessa ja kehittämisessä. Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman henkilön omaa suostumusta.
Tietojen säilyttäminen
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta käsittelemiseltä. Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §.
Säilytämme henkilötietoja tarvittavan ajan, jota määrittää niiden käyttötarkoitus. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi. Sähköisillä lomakkeilla saatavat leirien ilmoittautumistiedot hävitetään tapahtuman jälkeen eikä niitä arkistoida myöhempää käyttöä varten. Ne on aina erikseen uudelleen ilmoitettava seurakunnalle.
Rekisterinpitäjä
Outokummun ja Polvijärven seurakunta
Y-tunnus 0169214-1
Kummunkatu 19
83500 Outokumpu
0400 248 770
outokummunjapolvijarvesrk@evl.fi
Yhteystiedot
Matti Ruhanen
Kummunkatu 19, 83500 Outokumpu
0400 248 779
matti.ruhanen@evl.fi
Tietopyyntö
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot.
Voit tehdä tietopyynnön itseäsi koskevista henkilötiedoista lomakkeella maksutta kerran vuodessa. Muutoin tietopyyntö maksaa 5 € / kysely ja lisäksi mahdolliset toimituskulut.
Toimita tietopyyntö siihen seurakuntaan, jonka toimintaan olet osallistunut. Tietopyyntö tulee toimittaa aina kirjallisesti lomakkeella ja henkilökohtaisesti seurakuntaan missä myös lomakkeen toimittajan henkilöllisyys varmistetaan.
Mikäli tietopyyntö koskee seurakunnan palveluita (esim. diakonian erityispalvelut, perheneuvonta, sairaalasielunhoito), tee pyyntö kyseisestä asiasta vastaavalle.
Toimitamme seurakunnasta tiedot aina kirjallisesti.
Outokummun ja Polvijärven seurakunnan seurakuntatoimisto
p. 0400 248 770
outokummunjapolvijarvensrk@evl.fi
Kummunkatu 19, 83500 Outokumpu
Sisäänkäynti parkkipaikan puoleiselta sivustalta
Maanantaina ja keskiviikkona klo 9-12
Kansallinen valvontaviranomainen ja tietosuojavaltuutettu:
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700